Lattanzio KIBS riprogetta la gestione amministrativa della Fondazione Collegio Einaudi
La Fondazione Collegio Einaudi, che garantisce vitto, alloggio e formazione a studenti universitari meritevoli, ha intrapreso un percorso di ottimizzazione e miglioramento dei processi amministrativi. Lattanzio KIBS è stata scelta come partner chiave per guidare questo cambiamento dei processi di gestione.
Nel dettaglio
Gli obiettivi di intervento sono:
- Identificare le esigenze relative ai processi gestiti dall'Ufficio Amministrazione e da tutti gli altri uffici del Collegio
- definire un nuovo modello organizzativo che tenga conto dei bisogni individuati nella prima fase di analisi e della transizione nella gestione dei processi amministrativi
- preparare un piano d'azione per l'implementazione del nuovo modello organizzativo che identifichi chiaramente i ruoli e le competenze necessarie per la sua attuazione
Per implementare i cambiamenti gestionali del Collegio nel modo più efficiente possibile, il progetto è stato suddiviso in cinque fasi:
- Assessment organizzativo, con il quale vengono individuate le esigenze e le criticità specifiche dell'Ufficio Amministrazione e degli altri uffici del Collegio
- AS-IS Workload Assessment, con cui mappare i carichi di lavoro generati dalle singole attività amministrative sul personale
- Identificazione del modello TO-BE, con il definire un nuovo modello organizzativo che identifica ruoli, competenze e carichi di lavoro delle risorse a supporto dei processi aziendali, ridefinendoli in termini di maggiore informatizzazione ed efficienza
- Identificazione di un nuovo software di gestione dei processi amministrativi
- Definizione di un piano di sviluppo per guidare il Collegio nel processo di transizione dal vecchio al nuovo modello organizzativo dei processi di amministrazione
L’impatto del progetto
Il contributo di Lattanzio KIBS permette di fornire alla Fondazione Collegio Einaudi gli strumenti e le competenze necessarie per affrontare con successo la transizione verso un nuovo sistema amministrativo. La revisione dell’attuale sistema di gestione permette alla Fondazione di migliorare l'efficienza dei suoi processi, garantendo un miglioramento delle capacità amministrative del Collegio sia per il personale sia per gli studenti residenti.
